私たち日本化工機株式会社は、個人情報に関する企業の社会的責任を十分認識し、法と社会秩序に基づく責任を遂行することを理念とし、ここに個人情報保護方針を制定した。私たち日本化工機株式会社は、如何なるときも、この保護方針を厳守し、個人情報を適正かつ細心の注意を持って管理し、個人情報の保護を徹底することが社会的責務だと認識する。この方針にそって全社員がその重要性を理解し、全社的な取り組みとして実践する。

第一条　個人情報の取得と利用
私たちは、利用目的を明確にした上で、人事管理業務の目的の範囲内に限り個人情報を取得します。
また、個人情報の利用はその利用目的から逸脱しない範囲とし、それを実現するための措置を講じます。

第二条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご了承いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する漏えい、滅失又はき損を防ぐための適切な予防および是正処置を行います。

第三条　準拠法等
私たちは、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守し、その保護に努めます。

第四条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

第五条　苦情及び相談
私たちは、ご本人からの個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

日本化工機株式会社は、上記の「個人情報保護方針」に基づき、受託した業務の個人情報を次の通り取扱います。

1．個人情報の利用目的
当社は受託した業務に関わる個人情報は、次の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
社員採用に関する情報を得、管理をおこなうため。

2．個人情報の第三者提供
当社は業務遂行のため、及び、次の（1）～（4）を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

• （1） ご本人の同意がある場合
• （2） 法令などで認められた場合
• （3） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• （4） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3．個人情報の開示等に応じる手続き
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

4．個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。